ورشة عمل لتدريب وكيلات مدارس القطيف على إعداد ميزانية المدرسة

تحرص وزارة التربية والتعليم على إعداد وكيلات المدارس ومديراتها على إنفاق الميزانيات المالية الرسمية التي تصرفها للمدارس كل عام بشكل علمي مدروس، وفق نظم محاسبية تحدد وبدقة مصادر الإنفاق ونسبه المقررة.
وفي هذا الإطار، وجهت الوزارة تعليماتها بإقامة ورشتي عمل لوكيلات مدارس القطيف، انطلقت الأولى يوم الأحد الماضي في مقر المدرسة الابتدائية الثالثة في مدينة عنك، فيما تنطلق الثانية اليوم السبت برعاية مكتب الإشراف التربوي في محافظة القطيف في مقر المدرسة ذاتها، وذلك لتدريب وكيلات مدارس المرحلتين المتوسطة والثانوية في المحافظة على إعداد الميزانيات وكشوفات الصادر والوارد.
وتأتي ورشة عمل اليوم تحت اسم "إعداد الميزانية المدرسية ضمن فعاليات المنتدى الإداري"، وتتضمن محاضرات وتدريبات عملية، تشرف عليها متخصصات في مجال المحاسبة المالية وإعداد الميزانيات المدرسية، لتحديد مصادر الإنفاق وفق اللائحة التي أصدرتها وزارة التربية والتعليم، وبالنسب المدرجة في كل مصدر.
وذكر مكتب الإشراف التربوي في القطيف أن الورشة من تنفيذ المشرفة الإدارية فوزية القو، ومديرة الثانوية الرابعة في القطيف فاطمة الدعيج، مشيراً إلى أن الفعاليات ستركز على تنمية المهارات الفنية والإدارية لوكيلات المدارس، في إطار تنمية قدرات الموارد البشرية.
وقالت مسؤولة في المكتب إن فعاليات الورشة تتضمن عدة بنود متدرجة، أولها كيفية إعداد سجلات الميزانية وطريقة عمل الإحصاءات، والوصول إلى نسب قريبة من الموضوعات المراد معرفة معلومات عنها، إضافة إلى كيفية إعداد الفواتير وفق الشروط المحاسبية السليمة، ومن ثم تسجيلها في كشوفات الصادر والوارد.
وذكرت وكيلة مدرسة مشاركة في الورشة أن هناك ثلاثة مصادر لإنفاق الميزانية الرسمية لكل مدرسة، أولها المواد العلمية، والمقصود بها تجهيز المعامل والمختبرات العلمية بما يلزم من وسائل الشرح والإيضاح، وثانيها التدبير والاقتصاد المنزلي وتأمين المعدات والأدوات المستخدمة في إطار الشرح للطالبات، مشيرة إلى أن القسم الثالث يتضمن النشاط اللا صفي، مثل الأنشطة الاجتماعية والاحتفالات.
وأضافت الوكيلة نفسها، التي فضلت عدم ذكر اسمها، أن ميزانية وزارة التربية والتعليم تُحدد بناءً على عدد فصول المدرسة، وليس عدد الطالبات، موضحة أن ورشة إعداد الميزانيات تعرف الوكيلات على طرق الصرف الرسمية وعلى بنود اللائحة التنظيمية في هذا الإطار.
وأضافت" هناك ميزانية أخرى واقعة تحت مسؤولية مديرة المدرسة ووكيلتها، وهي ميزانية المقاصف المدرسية، مبينة أن ما ينطبق على ميزانية الوزارة، ينطبق تماماً على ميزانية المقصف المدرسي التي تُنفق على بنود تحددها لائحة الوزارة للمقاصف، من بينها شؤون الصيانة داخل المدرسة، وتوفير احتياجات المدرسة التعليمية، وتخصيص جزء لمساعدة الطلاب غير القادرين مادياً، بجانب تخصيص جزء آخر يذهب للوزارة، مؤكدة أن اللائحة تحدد نسبة إنفاق لكل وجه من وجوه الإنفاق، يجب أن تلتزم به إدارة المدرسة، وإلا كانت مخالفة للتعليمات.