التدريب على العروض التقديمية

1. اعرف كل ما يمكنك أن تعرفه عن جمهورك. من المهم تقييم الجمهور ومعرفة ما يريدون والسبب الذي يدفعهم إلى الاستماع إليك من الأساس. حاول أن تعرف شيئا عنهم: العمر والجنس والجماعة العرقية ومستوى التعليم والمسمى الوظيفي.
2. حدد ما تريدهم أن يفعلوه بعد هذا العرض التقديمي. الهدف من العرض التقديمي يجب أن يكون واضحا في ذهنك سواء أثناء إعداده أو تقديمه.
3. حدد عبارة قصيرة جوهرية سهلة التذكر يجب أن يتذكرها مستمعوك دائما. على أن تكون هذه العبارة هي أهم ما في محتوى العرض ويمكن التأكيد عليها بكتابتها شاشة العرض بلون وخط واضح.
4. قدم دليلا يثبت هذه العبارة الجوهرية وحدد من ثلاثة إلى خمسة مفاهيم أساسية يتكون منها المحتوى الجوهري. أضف كتلة من المعلومات إلى العبارة الجوهرية لتأكيدها والبرهنة عليها مثل الحقائق المتعلقة بها أو الإحصاءات أو النسب أو غيرها من الأدلة.
5. ثبّت بداية وخاتمة لحديثك لضمان أكبر قدر من انتباه المستمعين. من المهم ألا تكون المقدمة طويلة وأن تمهد المستمعين إلى ما سيأتي لاحقا وترسم الهدف من هذا العرض، أما الخاتمة فتركز على الهدف.
من أهم مميزات العروض التقديمية الناجحة الاختصار والبعد عن: الإطناب وكثرة الكلام والتراكيب اللغوية المعقدة والجمل الكثيرة. لذلك من المهم التركيز على الحقائق الأولية، التي تتلخص في عدة جمل قصيرة. قد يتطلب الأمر إعادة تحرير ومراجعة العرض التقديمي أكثر من مرة.
الكثير من مقدمي العروض التقديمية يلجأون إلى التدريب على العرض التقديمي مرات عدة قبل مواجهة الجمهور، لكن من المهم أيضا التدريب أمام جمهور من الزملاء مثلا؛ لأن هيبة التحدث أمام الجمهور قد تعوق المتحدث مهما كانت براعته، خاصة إذا لم يكن معتادا على مواجهة الجماهير.
أثناء التدريب من المهم التركيز على استغلال لغة الجسد وإيماءات الوجه في الحديث والتدرب عليها، حيث تصير تلقائية إلى أقصى درجة ممكنة. إن الوقفة الواثقة التي يكون الظهر فيها مفرودا والكتفان مسترخيتان والتنفس العميق أثناء الحديث وملامح الوجه المستريحة الواثقة تعطي انطباعا جيدا وتوحي بجدارة المتحدث بالثقة.

TITLE: THE PRESENTATION COACH: BARE KNUCKLE BRILLIANCE FOR EVERY PRESENTER
AUTHOR: GRAHAM DAVIES
PUBLISHER: JOHN WILEY & SONS
ISBN-10: 085708044X
NOVEMBER 2010
280 PAGES