تعليمات للناخبين في لائحة نظام الغُرَف التجاريّة
تنص اللائحة التنفيذية لنظام الغرف التجارية والصناعية في شقها المتعلق بانتخابات أعضاء مجلس إدارة الغرفة، على وجوب أن يختار كل ناخب مرشح واحد عن فئة التجار، أو مرشح واحد عن فئة الصناع، والتأشير أمام اسم المرشح الذي يختاره الناخب في بطاقة الانتخاب، وتعتبر البطاقة ملغاة في حالة ترشيح أكثر من مرشح واحد.
وتلزم اللائحة في تعليماتها كل ناخب أن يدلي بصوته بنفسه، أما الشركات فينوب عنها مديرها أو رئيس مجلس إدارتها أو العضو المنتدب بها أو أحد أعضاء مجلس الإدارة، أو من تفوضه الشركة من بين المخولين بالتوقيع عنها لدى الغرفة، شريطة تقدمه بتفويض مصدق من الغرفة وأن يكون سعودياً.
ولا يحق لأحد المرشحين أن يتصل بالناخبين داخل غرفة الانتخابات.
وتنص اللائحة على استبعاد أي بطاقة انتخاب وجدت في الصندوق إذا اختار الناخب أكثر من مرشح واحد، كما تستبعد كل بطاقة إذا كتب عليها الناخب اسمه أو وقع أو دون عليها ما يشير إلى هويته، ويكون قرار اللجنة في قبول أو استبعاد البطاقة نهائياً.
وجاء في اللائحة أن المرشح يعتبر فائزاً بعضوية مجلس الإدارة بالتزكية في حالة: مرشحو الفئتين إذا كان عددهم يساوي ثلثي أعضاء مجلس الإدارة، وفي هذه الحالة لا يتم إجراء الانتخابات. ومرشحو إحدى الفئتين إذا كان عددهم يساوي ثلثي أعضاء مجلس الإدارة، ولم يتقدم أحد من الفئة الأخرى، وفي هذه الحالة لا يتم إجراء الانتخابات. كذلك مرشحو إحدى الفئتين إذا كان عددهم يساوي أو أقل من العدد المطلوب لهذه الفئة، وتجرى الانتخابات للعدد المتبقي من الأعضاء المنتخبين من الفئة الأخرى.
كما يفوز بالعضوية عن طريق الانتخاب المرشحون الحاصلون على أكثرية الأصوات لكل فئة على حدة، وعند التساوي في عدد الأصوات تقوم اللجنة، بحضور المراقبين بإجراء القرعة بين المتساوين لتحديد الفائز بالعضوية، ويعتبر من يلونهم مرشحين احتياطيين.
في حالة عدم توافر العدد المطلوب من إحدى الفئتين يكمّل النصاب من الفئة الأخرى.
وتعلن اللجنة نتيجة الانتخابات وترتب الأسماء وفقاً لعدد الأصوات التي حصل عليها كل مرشح من كل فئة.