كيف تكسب معركتك مع الوقت في 2024؟

هل تعاني قوائم مهام لا نهاية لها؟ إذا كان الأمر كذلك، فإن أحد الحلول، الموجودة على نطاق واسع في منشورات لينكد إن ونشرات البودكاست التحفيزية، هو أن تصبح أكثر كفاءة.
يمكنك الاستيقاظ في الساعة الخامسة صباحا. ويمكنك تقسيم جدولك الزمني إلى فترات زمنية مدتها 15 دقيقة لكل منها والرد على رسائل البريد الإلكتروني على دفعات متتابعة وسريعة. ويمكنك أن تتعلم لغة الماندرين أثناء التدريب على سباق الرجل الحديدي "يتكون من ثلاثة سباقات: السباحة-الدراجات الهوائية-الجري". ومع الانضباط، ستعقد مزيدا من الاجتماعات، وتشرب مزيدا من القهوة خلال شبكات العلاقات، وستظل حاضرا في جميع اللحظات العائلية المهمة.
لكن الجميع ليسوا مقتنعين بذلك. حيث يقول الكاتب أوليفر بوركمان: "لا يمكنك كسب المعركة مع الزمن بهذه الطريقة".
يبدأ بوركمان بالأخبار السيئة: ليس لديك وقت طويل لتعيشه. ولا هو. ولا أي أحد منا. فمتوسط العمر المتوقع في الغرب هو نحو أربعة آلاف أسبوع. قد تكون محظوظا: إذ عاش هنري كيسنجر 5244 أسبوعا. ثم مرة أخرى، مرت 52 أسبوعا أخرى للتو. وأنت تعلم من التجربة أنه مهما كانت الأهداف المتفائلة التي حددتها أنت لعام 2024، فمن المرجح أن تتزاحم عليها متطلبات منافسة أخرى. ويقول: "إن النهج الكلاسيكي لقرارات العام الجديد محكوم عليه بالفشل".
إذا كان هذا يبدو محبطا، فإن زعم بوركمان هو عكس ذلك: أنه إذا اعترفت بأن الوقت محدود، فيمكنك أن تجد العقلانية - والشعور بالمعنى. يمكنك التوقف عن السؤال عن كيفية إنجاز جميع المهام المطلوبة منك ليوم واحد، لأنه في الواقع "قد تكون الإجابة: لا يمكنك ذلك".
وبدلا من ذلك، يمكنك التركيز على قبول الحاجة إلى اتخاذ خيارات صعبة. ليس عليك فقط أن تقول لا للأشياء التي لا تريد القيام بها؛ عليك أيضا أن تقول لا للأشياء التي تريد القيام بها. يمكنك إعطاء الأولوية لبعض الأنشطة التي تنميك كشخص، وإهمال الأخرى عمدا. قد يكون قرار "سأقضي وقتا أقل في صالة الألعاب الرياضية" جيدا للعام الجديد.
بوركمان، الصحافي السابق في صحيفة "الجارديان"، نشر في 2021 أحد أكثر الكتب مبيعا بعنوان أربعة آلاف أسبوع: إدارة الوقت للبشر. وهو الآن يقدم دورات فيديو عبر الإنترنت لخدمة مايسترو للبث عبر الإنترنت التابعة لهيئة الإذاعة البريطانية "بي بي سي" للأشخاص المتضررين من "عقيدة الانشغال".
وفيها يلبي احتياجات الذين لديهم "شعور بأنهم دائما في موقف غير موات": سواء أكانوا يشعرون بالإرهاق من المهام، أو تستنزفهم متلازمة المحتال (نمط نفساني يشك فيه الفرد في إنجازاته ويكون لديه خوف مستمر من التعرض للاحتيال - المترجم)، أو يشعرون بالخوف من حالة العالم التي تثير قلقهم. ويقول بعض الناس إن كتاباته ساعدتهم على ترك وظائفهم، ولكن الجواب الأكثر شيوعا هو أنه من خلال إدراكهم ضغوط الحياة الحديثة، فقد منحهم "الإذن" لإجراء التغييرات.
وفي محادثة، من منزله في نورث يورك مورز، يعد بوركمان معلما إنجليزيا قحا: فهو غير متيقن ومتشكك، بالمعنى الإيجابي لهاتين الكلمتين. وهو يستعير الأفكار على نطاق واسع، بما فيها من البوذية والطاوية. وفي الأغلب ما يتم وضعه بين قوسين من نقاد آخرين للإنتاجية، مثل كال نيوبورت، مؤلف كتاب العمل العميق، وجيني أوديل، مؤلفة كتاب كيف تفعل لا شيء. ويستشهد بكليهما بإعجاب، لكنه يقول إنه أقل ثقة من نيوبورت بقدرتنا على التحكم في جداولنا "قد يؤدي ذلك إلى نتائج عكسية ويجعل الحياة أقل متعة" وهو أكثر تفاؤلا من أوديل بأن هناك بعض الطرق لزيادة الإنتاجية.
"الأمر لا يتعلق بالأسلوب، بل بما تستخدم هذا الأسلوب من أجله. إذا كنت تعتقد أن أسلوب بومودورو [وهو أسلوب لإدارة الوقت يقسم العمل إلى فترات زمنية قصيرة]، أو أي طريقة أخرى، سينقذ روحك ويجعلك تشعر أنك تبرر وجودك على هذا الكوكب في النهاية، فسيخذلك ذلك".
لكن الأساليب، ومن بينها أسلوب البومودورو، يمكن أن تكون مفيدة "لإضفاء الشكل على يومك". ومن بين الأمور التي يوصي بها تحديد عدد ثابت من ساعات العمل، وهو رقم قد يكون أقل بكثير مما اعتدت عليه، لأسباب ليس أقلها أن أدمغتنا لديها حدود للمهام الإبداعية.
"عادة ما نستيقظ في الصباح ونقوم بإعداد قائمة طويلة غير معقولة ولا علاقة لها بالوقت المتاح لنا... إذا قلت فقط، أنا لا أعمل بعد الساعة السادسة مساء، ولا أستطيع الذهاب إلى العمل قبل الساعة التاسعة صباحا، مثلا، يصبح السؤال هو: ما هي [الأشياء] الأكثر أهمية؟ وهذا يجبرك على أن ترى أن معظم الأشياء ذات المغزى التي يمكنك القيام بها في وقتك لن يتم إنجازها في يوم واحد. وهذا ليس لأنك فاشل، أو لأنك لم تجد النظام الصحيح، بل هو مجرد واقع الحياة".
إن الإدارة الصحية للوقت صعبة خصوصا بالنسبة إلى العاملين، مثل محامي الشركات، الذين أصبحوا يرون وقتهم كأصل قابل للبيع يتم إهداره إذا لم يتم إصدار فاتورة به للعميل.
ويؤيد بوركمان المفهوم الذي طرحته جيسيكا أبيل المتمثل في "أن تدفع لنفسك أولا": إذا كان هناك شيء تريد القيام به حقا، فلا تنتظر حتى تنتهي من جميع مهامك الأخرى قبل أن تبدأ به. وتتضمن اقتراحاته الأخرى الاحتفاظ بقائمتين للمهام: إحداهما تضم كل ما تحتاج إلى القيام به، والأخرى بحد أقصى فيها عشر مهام تركز عليها حاليا.
وعند وضع قرارات العام الجديد، ينصح بوركمان بعدم السعي إلى القيام بشيء كل يوم دون فشل. يمكن أن تصبح هذه القرارات "جامدة للغاية" لدرجة أنها تنهار في اليوم الأول الذي تعترض فيه الحياة طريقك. وبدلا من ذلك، يوصي بنهج الكاتب المختص في التأمل دان هاريس: افعل شيئا "بشكل شبه يومي"، ربما أربع أو خمس مرات في الأسبوع، وبذلك تضع "مستوى متوسطا من الضغط على نفسك".
وعلى الأساس شبه اليومي، يكتب بوركمان ثلاثة جوانب من ورق بحجم إيه 5 لكل ما يدور في ذهنه. فهو يعزف على البيانو، بشكل سيئ، من أجل الترفيه وليس الإنجاز. وقد أصبح أكثر صبرا مما كان عليه من قبل، وأفضل في عدم الشعور باضطهاد المهام له. وهو يشكر ابنه البالغ من العمر سبعة أعوام: "الأبوة تسلط الضوء على الحقيقة الواضحة: إذا كنت ستنتظر حتى تنتهي من كل أعمالك قبل أن تقضي وقتا مع طفلك، فلن تقضي وقتا أبدا مع أطفالك". ومع ذلك، تظل إدارة الوقت عملا مستمرا: النشرة الإخبارية لبوركمان تسمى الشخص غير المثالي The Imperfectionist.
وهو يستعير عقلية من المعالج النفسي اليونغي جيمس هوليس - عندما يواجهك خيار، اسأل نفسك: "هل هذا المسار يجعلنى أكبر أم أصغر؟" وهل هو متشكك في الأشخاص الذين يسعون للنمو من خلال سباقات الماراثون والتحديات الرياضية الأخرى؟ "هذا شيء يعتمد تماما على الشخصية. ويتساءل كثير من الناس عما يجب عليهم قضاء الوقت فيه. لا أستطيع أن أقول لكم ما هو".
وينصح الناس بالتركيز على "شيء صعب عليك بالفعل... إذا كنت من النوع الذي يكمل سباق الرجل الحديدي دائما، فهذه ليست واحدة من تلك الأشياء". وبالنسبة إلى كثير من الناس، فإن العقاب الذاتي "هو الطريقة الأكثر راحة لهم في الحياة. إن التحدي المثير للاهتمام بالنسبة إلى هؤلاء الأشخاص هو أن يخففوا عن أنفسهم بعض الشيء".
وهو يشير إلى أن اختيار حياة هادفة أكثر له مخاطره وضغوطه، إذا كان لدى الناس توقعات غير معقولة بشأن ما يمكنهم تحقيقه. من الأفضل تخصيص بعض الوقت للأشياء التي يستمتعون بها بالفعل.
قد يقول المتشككون إن أفكار بوركمان قابلة للتطبيق على الكتاب المستقلين أكثر من تطبيقها على العاملين في المكاتب الذين لديهم سيطرة محدودة على جدول أعمالهم. ويرد على ذلك قائلا: "يجد كثير من الناس أن لديهم مساحة للمناورة أكبر مما كانوا يعتقدون. ويمكن أن يكون هناك نوع من الراحة عندما تقول لنفسك إنه ليست لديك خيارات".
وأولئك الذين لا يتمتعون بالمرونة لا يزال بوسعهم الاستفادة من فهم المقايضات التي يقومون بها: "حتى لو لم تكن تنوي إجراء تغيير واحد في حياتك، وستستمر في استرضاء الأشخاص غير العقلانيين، فهناك درجة أكبر من الحرية النفسية".
كيف يجب على المؤسسات أن تتكيف مع إدراك أن الوقت محدود؟ يريد بوركمان "ثقافات تحدد "الأولويات الثانوية" وكذلك الأولويات الرئيسة. إذا كنت ستطلب من فريقك التركيز على هدف رئيس واحد خلال الأشهر المقبلة، فهل يعد ذلك جزءا من الثقافة التي يمكنهم أن يسألوا فيها أيضا: "إذن، ما الذي سنؤجله؟" يقول إنه في كثير من الأحيان، يتم تحديد الأهداف بطريقة توحي للإدارة العليا بأن كل شيء يمكن القيام به.
وهو يوصي بأن تكون لدى المؤسسات فترات من اليوم لا تعقد فيها الاجتماعات، ولا تسمح للموظفين بوضع الاجتماعات في تقويمات زملائهم مع خيارات قليلة لهم لرفضها.
وبعد تطبيق نهج بوركمان لبضعة أيام، شعرت بثقل من كاهلي، لكنني تساءلت عما إذا كان الجانب الآخر ببساطة هو تحقيق القدر الأقل من ذلك. "نحن لا نقلل من طموحاتنا من خلال مواجهة الحقيقة: إن كل شخص مشارك هنا لديه وقت محدود، وقدرة محدودة على التحمل وسيطرة محدودة على الكيفية التي يسير بها اليوم. ومن خلال الاعتراف بذلك، فأنت تسخر طاقة وقوة موظفيك بشكل أكثر فاعلية لأنك على اتصال بالواقع".