إلزام الأندية بمدير مالي متفرغ .. والاستثناء مشروط بموافقتين
سيجب على الرئيس التنفيذي المعين الجديد في إدارات أندية دوري روشن السعودي، تعيين مدير مالي متفرغ، يتم تسجيله في نظام التأمينات الاجتماعية، حيث تملك الإدارة استثناء بعد موافقة المجلس عليه، وأخذ موافقة أخرى من وزارة الرياضة في حال الرغبة في تعيين غير سعودي.
واشترطت الوزارة على المدير الجديد ألا يكون قد صدر بحقه حكم قضائي، وحاصل على مؤهل تعليمي لا يقل عن درجة البكالوريوس في تخصص الإدارة المالية أو المحاسبة أو ما يعادلهما، وألا يكون عضوا في مجلس الإدارة.
وسيكون من أبرز مهام المدير بعد العرض والتنسيق مع الرئيس التنفيذي إعداد مشروع ميزانية النادي والموازنة التقديرية، التقرير المالي والحساب الختامي، وتقرير ربع سنوي عن الوضع المالي.
وتضمنت اختصاصات المدير المالي تنفيذ قرارات مجلس الإدارة ضمن حدود الميزانية طبقا للوائح والتعليمات، التوقيع مع الرئيس التنفيذي على أوامر الصرف والشيكات، تحصيل الإيرادات بموجب سند قبض، وإيداعها في حساب النادي، تسجيلها في السجلات المالية، مراجعة وتدقيق حسابات النادي، حفظ مستندات الإيرادات والنفقات في مقر النادي، وتحت مسؤوليته، تسجيل كل إيرادات ومصروفات النادي ونفقاته وفقا لبنودها في السجلات المعتمدة، وإبلاغ الرئيس التنفيذي عن كل مخالفة فيها.
كما يجب على المدير المالي إطلاع مندوبي الوزارة، والجهات الرقابية الرسمية في حدود اختصاصاتها، والمحاسب القانوني الخارجي على كل الإيرادات، والمصروفات، ومستنداتها عند الطلب.
كما سيكون المدير المالي المسؤول عن صرف أجور العاملين، مسيرات الأجور، على أن توقع من قبله والرئيس التنفيذي، تسجيل كامل الأصول النادي في سجلات خاصة يحفظها في مقر النادي وفقا للمعايير والمبادئ المحاسبية المعتمدة، وتحت مسؤوليته، إعداد وتنظيم السجلات المعتمدة من الوزارة، وله أن ينظم أي سجلات إضافية يراها ضرورية، التوقيع على محضر الاستلام والتسليم بين الإدارة السابقة والإدارة الجديدة مع الرئيس التنفيذي، سواء في حال انتهاء مدة مجلس الإدارة أو الاستقالة أو الحل تحت إشراف مندوب من الوزارة، ويشمل ذلك الأرصدة البنكية والنقدية في خزينة النادي والشيكات والديون والالتزامات والسجلات المالية.
وينتظر أن يقدم المدير المالي تقارير عبر برنامج "محاسبي احترافي" يصدر من خلالها ميزان المراجعة، والقوائم المالية، والموازنة المالية السنوية، جرد الأصول سنويا، جرد العهد بشكل ربع سنوي، تزويد الوزارة بالنماذج والتقارير الشهرية المطلوبة، وتطبيق الأنظمة المالية والمحاسبية بشكل سليم، بما في ذلك الأنظمة ذات الصلة بإعداد التقارير المالية.